§ 1 - Navn

Foreningens navn er ”Tandsundhed Uden Grænser” (TUG) – ”Dental Health without Borders” Foreningens hjemsted er København, Danmark. Foreningen er formelt stiftet d. 20. januar 2003 under navnet ”Tandlægestuderende Uden Grænser” (TUG), men dette er ændret til ovenanførte navn samtidig med ændring af vedtægterne i overensstemmelse hermed på generalforsamling i København d. 7. januar 2004. Uformelt er foreningen stiftet d. 1. maj 2002 i forbindelse med de første projekter i sommeren 2002. TUG er en non-profit, non-governmental organisation (NGO).

§ 2 – Formål

Tandsundhed Uden Grænser er en landsdækkende organisation. Foreningens formål er at fremme tandsundheden i lavindkomstlande. Dette kan bl.a. ske ved: Udsendelse af medlemmer til aktiv indsats i disse lande inden for forebyggelse af sygdomme i mundhulen og ved egentlig behandlende tandpleje – primært målrettet mod børn og unge i befolkningsgrupper, der vurderes til at have størst behov herfor. Planlægning og oplysning lokalt i samarbejde med – og i respekt for – de stedlige, administrative og sundhedsmæssige myndigheder og organisationer og deres bestemmelser. Herunder også bistand ved udformning og gennemførelse af specifikke projekter. Donering af udstyr, instrumentarium, medikamenter og materialer m.v. Oplæring af lokale personer, der arbejder inden for, eller i relation til tandsundhedssektoren, evt. også ved ophold/studium i et donorland. Det tilstræbes, at et projekts substans og funktion kan indgå i lokalområdets egen struktur, samt at det har varig karakter, også efter projektets afslutning. Fremskaffelse af midler i donorlande eller gennem andre organisationer til finansiering af ovennævnte tiltag, herunder også tilskud til medlemmernes rejseudgifter samt administrativ bistand (konsulent, koordinator) i donorlande.

§ 3 – Medlemmer

Som medlemmer af foreningen kan optages alle, der på denne måde – og evt. også på andre måder – ønsker at støtte foreningens formål og virksomhed. Personer der arbejder inden for det sundhedsfaglige område – eller er under uddannelse hertil – i ét af de nordiske lande, dvs. Norge, Sverige, Finland, Island og Danmark kan udsendes i aktiv tjeneste. Indmeldelse og udmeldelse af foreningen sker ved skriftlig henvendelse til sekretariatet. Ved indmeldelse betales fuldt kontingent uanset tidspunktet i foreningsåret. Tilsvarende sker der ingen refusion af kontingentet ved udmeldelse/udelukkelse.

Optræder et medlem i strid med foreningens formål og interesser, kan vedkommende udelukkes af foreningen, når en generalforsamling efter indstilling fra bestyrelsen vedtager dette med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

§ 4 – Kontingent

Kontingentet fastsættes i DKK. med virkning fra og med det pågældende regnskabsår, der er lig med kalenderåret. Kontingentbetaling fra medlemmer i andre nordiske lande skal modsvare det fastsatte beløb i dansk valuta. Kontingentrestance ud over 3 måneder kan medføre automatisk udelukkelse af foreningen.

§ 5 – Medlemmernes hæftelse

Medlemmerne hæfter ikke for foreningens eventuelle gæld og forpligtelser, og har ikke krav på foreningens mulige formue og besiddelser. Ved foreningens opløsning (jf. § 12) skal formuen og evt. besiddelser anvendes så vidt muligt i overensstemmelse med foreningens formål (jf. § 2), alternativt til almenvelgørende, humanitære formål i lavind-komstlande– alt efter vedtagelse med alm. stemmeflertal på den generalforsamling, hvor foreningens opløsning besluttes.

§ 6 – Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Den afholdes hvert år i årets første kvartal, og den indkaldes skriftligt med mindst 3 ugers varsel. Enhver lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig, uanset antal fremmødte. Forslag, der ønskes behandlet af generalforsamlingen, indsendes til formanden senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse. Bestyrelsens egne forslag udsendes senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. Deltagelse i generalforsamlingens afstemninger kan ske ved skriftlig fuldmagt, modtaget senest samme dag som generalforsamlingens afholdelse. Alle medlemmer har møde-, stemme- og taleret på generalforsamlingen. Tandlæger og tandplejere samt studerende fra de to respektive uddannelser kan vælges til bestyrelsen. Derudover er der mulighed for at to bestyrelsesposter kan besættes af personer fra andre faggrupper.

§ 7 – Dagsorden

Generalforsamlingens dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter i nævnte rækkefølge:

1. Valg af dirigent og referent

2. Formandens beretning fra diverse fagudvalg

3. Regnskab

4. Fastsættelse af kontingent

5. Behandling af bestyrelsens og indkomne forslag

6. Valg af bestyrelsen

7. Valg af 1-2 suppleanter til bestyrelsen

8. Valg af ekstern revisor

9. Valg af kritisk revisor

10. Eventuelt

Generalforsamlingen træffer beslutninger ved alm. stemmeflertal, med undtagelse af: Udelukkelse af medlem (jf. § 3) Vedtægtsændringer (jf. § 12)

Opløsning af foreningen (jf. § 12)

Skriftlig afstemning skal foretages, hvis blot ét medlem kræver det.

§ 8 – Ekstraordinær Generalforsamling

Der afholdes ekstraordinær generalforsamling, når: Et flertal af bestyrelsen beslutter det, eller når – Mindst 1/10 af foreningens medlemmer begærer det.

Begæringen skal fremsættes skriftligt og dokumenteret over for bestyrelsen og skal indeholde dagsorden og begrundede forslag til beslutninger. Indkaldelse foretages af bestyrelsen efter de i § 6 anførte varslingsfrister, og skal ske senest 1 måned efter evt. modtagelse af begæring herom. I indkaldelsen skal anføres dagsorden og begrundede beslutningsforslag.

§ 9 – Bestyrelsen

Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Efter en generalforsamling konstituerer bestyrelsen sig selv med formand, næstformand og kasserer. Valg til bestyrelsen gælder for to år, således at henholdsvis fire og tre medlemmer er på valg hvert andet år. Ved første valg til bestyrelsen i henhold til denne vedtægt af-gøres funktionsperioden for bestyrelsesmedlemmer ved lodtrækning. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Foreningen tegnes af formanden og 1 bestyrelsesmedlem i forening. Kasserer fører foreningens regnskab og har fuldmagt til at modtage indbetalinger. Udbetalinger foretages i samråd med formanden efter regler, angivet af bestyrelsen. Bestyrelsesmøder afholdes efter indkaldelse hertil af formanden, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer for-langer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 medlemmer er til stede og afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal. Ingen kan undlade at stemme. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Beslutninger kan dog også træffes via e-mail uden for et fastlagt bestyrelsesmøde. For at en beslutning, truffet via e-mail, skal være gyldig, skal 5 bestyrelsesmedlemmer stemme for beslutningen. På hvert møde føres beslutningsreferat, der godkendes efter 4-dages reglen. Beslutninger, truffet via e-mail, tilføres referatet ved førstkommende bestyrelsesmøde. Endvidere varetager sekretæren en væsentlig del af foreningens eksterne og interne kommunikation samt nødvendig arkivering heraf. På baggrund af de på generalforsamlingen vedtagne hovedlinier for foreningens virksomhed og operati-onsområder (jfr. §2), er det bestyrelsen, der gennemfører de praktiske forhandlinger og foranstaltninger. I forbindelse hermed bestræber bestyrelsen sig på, så vidt muligt, at skabe en ensartethed i holdning og etik, engagement og kvalitet i forhold til de foreliggende opgaver og til den indsats, som de enkelte medlemmer forventes at yde. Bestyrelsen har ansvaret for udarbejdelse og godkendelse af projekter, for fremsendelse af ansøgning om støtte hertil, samt for forvaltningen af modtagne støttemidler hertil. Det er bestyrelsen alene, der træffer afgørelse vedrørende udpegelse/udvælgelse/udsendelse af med-lemmer. Som udgangspunkt bør alle faggrupper – både færdiguddannede og studerende – være rimeligt repræsenteret i projektpersonalet i forhold til såvel medlemstal som til et givet projekts formål og funktion. Bestyrelsen er bemyndiget til i givet fald at foranledige afbrydelse af enkeltmedlemmers eksterne virksomhed i foreningens regi. Bestyrelsen kan alliere sig med én eller flere koordinatorer, der kan yde bistand i de ovennævnte, specifikke sagsområder. Bestyrelsesarbejdet er ulønnet, men der kan ydes diæter, alm. rejsegodtgørelse m.v., samt tilskud til udlandsrejser og evt. honorering af koordinator, såfremt midlerne rækker dertil og i det omfang, at dette ikke strider imod betingelser for evt. sponsorers støtte til foreningen.

§ 10 – Regnskab

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet skal være udarbejdet og godkendt af revisoren senest 2 måneder efter regnskabsårets afslutning med henblik på skriftlig fremlæggelse på generalforsamlingen. Regnskabsmæssigt overskud skal af bestyrelsen anvendes i overensstemmelse med formålene i § 2 snarest belejligt. I særlige situationer kan bestyrelsen dog hensætte beløb til senere anvendelse, når dette skønnes formålstjenligt.

§ 11 – Vedtægtsændringer og opløsning af foreningen

Forslag om ændring af foreningens vedtægter skal fremgå af dagsordenen for en generalforsamling, og det/de skal udsendes sammen med indkaldelse hertil. Vedtægtsændringer kan kun foretages, såfremt 2/3 af de afgivne stemmer er for. Forslag om opløsning af foreningen skal også fremgå af dagsordenen for en generalforsamling, og beslutning herom kan ligeledes kun træffes, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for. Ved foreningens opløsning forvaltes dens evt. midler i henhold til § 5, stk. 2.